Ο Πολιτιστικός και Αθλητικός Οργανισμός του Δήμου Νέας Σμύρνης διοργανώνει τον 1ο Νυχτερινό Αγώνα Νέας Σμύρνης.

Οι Αγώνες περιλαμβάνουν διαδρομές 10 Km και 5Km.

Στο πλαίσιο της Διοργάνωσης έχει δημιουργηθεί το βραβείο του «Δρομέα του Πνεύματος» τιμώντας  ξεχωριστές προσωπικότητες των γραμμάτων και των τεχνών ενώ η Οργανωτική Επιτροπή αποφάσισε μέρος των εσόδων να αποδίδεται σε φορείς κοινωνικής ευθύνης και ευαισθησίας.

Αναλυτικά στοιχεία:

Η διοργάνωση αφορά τη διεξαγωγή των παρακάτω αγώνων δρόμου:

- Αγώνας Δρόμου 10 χλμ

- Αγώνας Δρόμου 5 χλμ

ΚΕΝΤΡΟ ΕΓΓΡΑΦΩΝ - SPONSOR’S VILLAGE

Κέντρο Εγγραφών

Για τους σκοπούς της διοργάνωσης  το σύνολο των συμμετεχόντων καλούνται να προσέλθουν στο Κέντρο Εγγραφών, προκειμένου να παραλάβουν τον αριθμό και το υλικό συμμετοχής τους στον αγώνα.

ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΚΕΝΤΡΟΥ ΕΓΓΡΑΦΩΝ 

Προκειμένου να εξυπηρετηθεί το σύνολο των εγγεγραμμένων δρομέων στη διοργάνωση, το Κέντρο Εγγραφών θα λειτουργήσει με τους παρακάτω κανόνες: 

Η παραλαβή των αριθμών και του υλικού συμμετοχής από τους δρομείς θα γίνεται από τους σταθμούς διανομής υλικού.

Το Κέντρο Εγγραφών θα στελεχώνεται από προσωπικό 30 ατόμων ανά πάσα στιγμή. Ο αριθμός αυτός δύναται να είναι μικρότερος ή μεγαλύτερος με βάση τις ανάγκες ανά ημέρα και τη χρονική στιγμή της ημέρας. 

Οι συμμετέχοντες δρομείς θα έχουν ενημερωθεί προηγουμένως με ηλεκτρονική επικοινωνία για τη διαδικασία που θα πρέπει να ακολουθούν από τη στιγμή της εισόδου τους στο χώρο. 

Sponsor’s Village

Για τους σκοπούς της διοργάνωσης δίνεται η δυνατότητα να λειτουργήσει Sponsor’s Village τις ημέρεςΠαρασκευή (2/6) και ώρες 10.00-20.00 και Σάββατο (3/6) και ώρες 10.00-19.00.

ΤΗΝ ΗΜΕΡΑ ΤΟΥ ΑΓΩΝΑ:

Πριν την Εκκίνηση

Προσέλευση / Άφιξη συμμετεχόντων στους χώρους εκκίνησης

- Η προσέλευση των συμμετεχόντων θα γίνει με συγκεκριμένες οδηγίες και συστάσεις / προτροπή / καθοδήγηση και οι οποίες θα έχουν αποσταλεί ηλεκτρονικά σε όλους τους συσχετιζόμενους με τη διοργάνωση, με τους κανόνες λειτουργίας του Κέντρου Εγγραφών, αλλά και τους κανόνες που θα πρέπει να τηρούν οι δρομείς την ημέρα του Αγώνα και κατά τη διάρκεια αυτού. 

- Η παράδοση των ρούχων των συμμετεχόντων (σε ειδικές πλαστικές τσάντες που θα διαθέσει η διοργάνωση σε όλους τους συμμετέχοντες) θα γίνει σε δύο διαφορετικούς χώρους με βάση την ώρα άφιξης των δρομέων στο χώρο της εκκίνησης και του block (θέση) εκκίνησης στο οποίο έχουν τοποθετηθεί. 

- Συστήνεται στους δρομείς που το επιθυμούν να προθερμαίνονται ατομικά (τρέξιμο, ασκήσεις ευλυγισίας, κλπ) στους χώρους πίσω από την εκκίνηση, αποφεύγοντας να τρέχουν σε ομάδες και αποφεύγοντας σημεία, όπου παρατηρείται συγχρωτισμός δρομέων ή συνοδών προσώπων. 

Κατά τη διάρκεια του Αγώνα και μετά

Διαδικασία Αγώνα – Τερματισμός και Μετά τον Τερματισμό

- Οι δρομείς θα πρέπει να τρέχουν φορώντας φανέλα, την οποία σε καμία περίπτωση δεν επιτρέπεται να αφαιρούν πριν, κατά τη διάρκεια ή μετά τον τερματισμό μέχρι και την παραλαβή της τσάντας με τα ρούχα τους. 

- Το ωρολόγιο πρόγραμμα του αγώνα και η τμηματική εκκίνηση των block των δρομέων γίνεται κατά τέτοιο τρόπο, ώστε να καθιστούν απόλυτα διαχειρίσιμη και ελεγχόμενη τη συνάθροιση των δρομέων, τόσο κατά τη διαδρομή, όσο και στον τερματισμό.

- Μετά τον τερματισμό οι δρομείς παραλαμβάνουν από τους ειδικούς σταθμούς τροφοδοσίας και μεταλλίων το εμφιαλωμένο νερό, αναψυκτικό και/ή ισοτονικό ποτό. Παράλληλα παραλαμβάνουν και το μετάλλιο τερματισμού. Οι εθελοντές που στελεχώνουν τους συγκεκριμένους σταθμούς τροφοδοσίας και μεταλλίων εποπτεύουν την διανομή των προϊόντων και του μεταλλίου στους δρομείς

- Τέλος, οι δρομείς κατευθύνονται προς τον χώρο, όπου παρέδωσαν τα ρούχα τους και παραλαμβάνουν την ειδική τσάντα που παρέδωσαν κατά την άφιξή τους. 

ΥΠΟΣΤΗΡΙΞΗ ΑΓΩΝΑ – ΑΝΘΡΩΠΙΝΟ ΔΥΝΑΜΙΚΟ

Το σύνολο των εργαζομένων / εθελοντών / κριτών / συνεργατών που θα απασχοληθούν την ημέρα του αγώνα θα είναι πλήρως καταρτισμένο και εκπαιδευμένο αναφορικά με τις διαδικασίες και τους κανονισμούς της διοργάνωσης. 

ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΣΥΜΜΕΤΕΧΟΝΤΩΝ

Το σύνολο των εγγεγραμμένων δρομέων στη διοργάνωση θα ενημερωθεί πλήρως για όλες τις πτυχές της διοργάνωσης, τους κανονισμούς και τις διαδικασίες που θα ακολουθηθούν. Για την ενημέρωση των δρομέων θα χρησιμοποιηθεί:

- Ηλεκτρονική Επικοινωνία ανά τακτά χρονικά διαστήματα, η οποία θα είναι συχνότερη όσο πλησιάζουμε προς την ημέρα διεξαγωγής του αγώνα 

- Ειδική Σήμανση τόσο στους χώρους του Κέντρου Εγγραφών όσο και την ημέρα του Αγώνα στα διάφορα σημεία των αγωνιστικών διαδρομών και περιοχών